TẠO MỚI – LƯU – MỞ MỘT WORKBOOK

1. Tạo mới Workbook

- Cách 1: Nếu đang ở giao diện đầu tiên khi khởi động Excel →  chọn Blank Workbook.

- Cách 2: Nếu đang ở giao diện Ribbon.

• Chọn nút New trên Quick Access Bar (trên cùng).

• Chọn nút File →  New →  Blank Workbook.

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

2. Lưu Workbook

2.1. Trường hợp Workbook chưa được lưu trước đó.

- Bước 1: 

• Chọn nút Save trên thanh Quick Access Bar.

• Chọn nút File →  Save.

• Nhấn tổ phím Ctrl + S.

- Bước 2: Chọn nơi lưu.

Sau khi thực hiện bước 1, giao diện ứng dụng sẽ như bên dưới.

Để chọn nơi lưu ta thực hiện như sau: Chọn Computer → Browse.

Sau khi chọn nút Browse, hộp thoại Save As sẽ hiển thị →  Chọn thư mục và đặt tên file.

Tại khung phí bên trái chọn Computer →  Khung bên phải chọn ổ đĩa sau đó chọn thư mục lưu →  Tại ô File name nhập tên file (workbook).

Mục Save as type cho phép chúng ta chọn kiểu file sẽ lưu. Excel 2013 hỗ trợ rất nhiều kiểu định lưu như bên dưới:

  

Nếu muốn lưu Workbook Excel 2013 về các các phiên bảng thấp hơn ta chọn như trên hình. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lưu dưới định đạng PDF, đây là định dạng sử dụng rất thông dụng trên Internet. Tùy theo nhu cầu sử dụng chúng ta sẽ chọn kiểu phù hợp.

Cuối cùng, chọn Save.

2.2. Trường hợp Workbook đã được lưu trước đó.

- Bước 1: thực hiện như bước 1 trong mục 2.1 (đối với trường hợp file đã được lưu thì khi ta thực hiện thao tác lưu nội dung sẽ được ghi vào file chứ không tạo thêm file mới).

- Bước 2: Nếu như chúng ta tạo thêm một phiên bản mới của file mà không ghe đè lên file củ thì thực hiện thao tác sau.

File →  Save As →  Chọn nơi lưu (giống như bước 2 mục 2.1).

TỔNG QUAN VỀ EXCEL

1. Khởi động Excel.

- Cách 1: Chọn Start → All Program → Microsoft Office 2013 → Microsoft Excel 2013.




- Cách 2: Sử dụng hộp thoại Run.

Thực hiện: bấm tổ hợp phím   +R (sẽ hiển thị hộp thoại Run) → Gõ chữ “Excel” vào hộp thoại → OK.

2. Giao diện Excel

Giao diện đầu tiên khi khởi động Excel sẽ như hình bên dưới.

Chọn Blank Workbook để tạo một trang bảng tính mới. Giao diện Excel sẽ như sau:

Các thành phần chính trong giao diện của một Workbook.

• 1. Thanh công cụ Ribbon: chứa các nút lệnh để người dùng có thể truy cập nhanh một chức năng nào đó.
• 2. Name box: Chứa địa chỉ của con trỏ hiện tại.
• 3. Fomula bar: thanh công thức, chứa công thức của ô hiện tại con trỏ đang trỏ đến.
• 4. Tiêu đề cột: đánh theo thứ tự từ A,….,Z,AA,……XFD gồm 16.384 cột
• 5. Tiêu đề dòng: đánh theo thứ tự từ 1,2,….,1048567 dòng.
• 6. Vùng nhập liệu: đây là vùng cho phép người dùng nhập dữ liệu và thực hiện các tính toán.
• 7. Thanh sheet tab: hiển thị danh sách các sheet hiện đang có trong workbook và chứa các nút chức năng cho phép di chuyển qua lại giữa các sheet.