Học Excel Căn Bản - Các bạn hãy chọn chế độ HD để xem cho rõ nhé! 

Danh sách phát tự động.............. 

Tiếng Anh Cho Trẻ Em

Xóa các dòng trống (blank) trong file Excel

 

Giả sử chúng ta có một danh sách Email như hình bên dưới.

Như các bạn thấy danh sách email này có một vấn đề đó là nó có các dòng trống (blank) mà ta không mong muốn.Vậy làm thế nào để chúng ta xóa được các dòng trống này? Có 2 cách để làm:

Cách 1. Xóa mà không quan tâm thứ tự của danh sách.

Rất đơn giản, chúng ta chỉ việc sắp xêp danh sách theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Thực hiện: Chọn vùng dữ liệu --> Sắp xếp (xem hình dưới). 

 

Sau khi sắp xếp xong thì các dòng trống sẽ dồn xuống dưới. Như vậy, chúng ta đã loại bỏ được các dòng trống trong dữ liệu. Tuy nhiên danh lúc này không còn thứ tự như ban đầu nữa.

Nếu không muốn mất đi thứ tự như ban đầu thì làm theo cách 2.

Cách 2. Xóa nhưng không làm thay đổi thứ tự.

 

Ý tưởng: chúng ta sẽ đánh số thứ tự cho các dòng có dữ liệu theo thứ tự tăng dần, còn các dòng trống (blank) chúng ta sẽ không đánh số thứ tự. Để thực hiện việc này các bạn làm như sau:

- Tại ô C2 ban hành công thức =IF(A2<>"",ROW(),"") (xem hình).

- Ý nghĩa của công thức này đó là kiểm tra xem ô A2 có rỗng hay không, nếu ô A2 rỗng ta sẽ lấy số thứ tự dòng (Row number) của ô hiện tại, ngược lại ta để trống.

- Bây giờ chúng ta chỉ việc sắp xếp theo cột STT_T thì sẽ được kết quả như ý.
- Thực hiện: Chọn vùng dữ liệu--> menu Data --> Sort, sau đó chọn như trong hình bên dưới --> OK.

 

Cuối cùng chúng ta có kết quả là: loại bỏ được các dòng trống trong Excel và không làm thay đổi thứ tự của dữ liệu.

Hết